Bagian staf akademik di sebuah fakultas memiliki tanggung jawab penting dalam mendukung kegiatan akademik dan administratif dari fakultas tersebut. Tugas pokok dari bagian staf akademik FKIP Univeritas Lampung mencakup hal-hal berikut:
- Perencanaan dan Penjadwalan Akademik: Menangani penyusunan jadwal perkuliahan, ujian, dan kegiatan akademik lainnya. Hal ini termasuk mengoordinasikan jadwal dosen dan memastikan ketersediaan fasilitas.
- Penerimaan Mahasiswa Baru: Ikut terlibat atas proses penerimaan mahasiswa baru. Ini meliputi penyediaan informasi tentang program studi, ujian masuk, dan pengelolaan dokumen lainnya.
- Pengelolaan Kurikulum: Memastikan bahwa kurikulum sesuai dengan standar akademik dan mengkoordinasikan pembaruan atau perubahan kurikulum jika diperlukan.
- Rekam Jejak Akademik Mahasiswa: Mengelola data akademik mahasiswa, termasuk transkrip, nilai, dan catatan lainnya. Mereka juga dapat membantu dalam proses pengajuan beasiswa dan pengakuan transfer kredit.
- Pengelolaan Dosen dan Pengajaran: Mengelola informasi dosen, termasuk jadwal pengajaran, alokasi tugas mengajar, dan pengajuan permintaan dosen untuk cuti atau pengembangan profesional.
- Pengelolaan Ujian dan Penilaian: Mengoordinasikan proses ujian, termasuk penyediaan ruang ujian, distribusi soal, dan pengelolaan hasil ujian.
- Pengelolaan Kegiatan Akademik: Mengkoordinasikan dan mendukung kegiatan akademik seperti seminar, lokakarya, dan konferensi.
- Pengelolaan Arsip Akademik: Bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemeliharaan dokumen akademik, termasuk arsip transkrip, ijazah, dan dokumen penting lainnya.
- Laporan dan Dokumentasi: Menyiapkan laporan berkala terkait kinerja akademik, statistik mahasiswa, dan informasi terkait lainnya.
- Dukungan Administratif Umum: Melaksanakan tugas-tugas administratif umum seperti memproses surat-menyurat, menjawab pertanyaan mahasiswa atau dosen, dan memberikan dukungan administratif secara umum.
- Konseling Akademik: Memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa terkait dengan pemilihan mata kuliah, rencana studi, dan masalah akademik lainnya di masing-masing prodi.
- Pengembangan Kebijakan Akademik: Terlibat dalam pengembangan kebijakan akademik dan membantu dalam implementasinya.
- Pengelolaan Sistem Informasi Akademik: Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan sistem informasi akademik, termasuk basis data mahasiswa dan sistem pelacakan akademik.
Tugas-tugas ini dapat bervariasi tergantung pada struktur dan kebutuhan spesifik dari fakultas tertentu. Selain itu, di beberapa fakultas, staf akademik juga dapat terlibat dalam proyek-proyek khusus atau inisiatif-strategis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan akademik.