Untuk mengurus perpanjangan masa studi di bagian akademik Fakultas, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Persiapkan Dokumen Penting:
- Surat Permohonan: Tulis surat permohonan perpanjangan masa studi dengan format yang sesuai. Jelaskan alasan mengapa Anda membutuhkan perpanjangan tersebut.
- KTM, Slip UKT, Berita Acara Seminar, Transkrip Akademik: Sertakan transkrip akademik Anda yang mencakup semua mata kuliah yang telah Anda ambil beserta nilai.
-
- Rekomendasi Dosen Pembimbing: Jika Anda memiliki dosen pembimbing, mintalah surat rekomendasi dari beliau yang mendukung permohonan perpanjangan studi.
- Jadwalkan Pertemuan dengan Koordinator Akademik:
- Hubungi koordinator akademik atau petugas yang bertanggung jawab untuk masalah perpanjangan studi di Fakultas Anda. Pastikan untuk membuat janji temu agar Anda dapat mendiskusikan langkah-langkah selanjutnya.
- Ajukan Permohonan:
- Saat pertemuan dengan koordinator akademik, ajukan permohonan perpanjangan masa studi dan serahkan semua dokumen yang diperlukan. Berikan penjelasan yang jelas tentang alasan Anda membutuhkan perpanjangan tersebut.
- Tindak Lanjut:
- Tanyakan kepada koordinator akademik tentang prosedur selanjutnya setelah Anda mengajukan permohonan. Mereka akan memberi tahu Anda apakah ada formulir khusus yang harus diisi atau tahapan tambahan yang perlu Anda lakukan.
- Pantau Proses:
- Pastikan Anda tetap terhubung dengan koordinator akademik atau petugas yang menangani permohonan Anda. Ini untuk memastikan bahwa tidak ada informasi atau dokumen tambahan yang diperlukan dari Anda.
- Tinjau Hasil Permohonan:
- Setelah beberapa waktu, Anda akan mendapatkan tanggapan dari Fakultas mengenai permohonan perpanjangan masa studi Anda. Jika disetujui, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah selanjutnya yang mungkin diberikan oleh Fakultas.
Ingatlah bahwa setiap universitas atau fakultas mungkin memiliki prosedur yang sedikit berbeda. Oleh karena itu, penting untuk selalu menghubungi petugas akademik di Fakultas Anda dan bertanya mengenai langkah-langkah yang tepat yang harus Anda ikuti. Semoga berhasil dengan permohonan perpanjangan masa studi Anda!